Assistant administratif et comptable (H/F)

Entreprise indépendante créée en 2002, ACE emploi répond aux besoins d'intérim, d'externalisation du service RH et de recrutement des entreprises dans tous les secteurs d'activité.


ACE emploi est forte d'une équipe de collaborateurs professionnels du recrutement, bercés par les valeurs du groupe : proximité, disponibilité, réactivité, intégrité, transparence. Notre réseau de 8 agences recrute des candidats motivés et de qualité dans tous les services d'activité.

Vos missions :

GESTION ET COMPTABILITE
- Recouvrement de créances
- Saisie des factures fournisseurs, frais généraux, notes de frais
- Etablir le rapprochement des factures/bons de livraisons des fournisseurs
- Mise à jour de la base de données clients

ADMINISTRATION DES VENTES
- Editer et envoyer les devis et facturation des commandes clients
- Recevoir et saisir les commandes clients dans l'ERP
- Gérer et suivre le stock des consommables
- Organiser les transports
- Etablir les bons de livraisons et l'ensemble de la documentation nécessaires aux livraisons

SECRETARIAT ET SERVICES GENERAUX
- Etablir les formalités administratives pour les déplacements
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Relever, envoyer et trier les courriers

Poste en temps partiel - 28h/semaine
Jours de présence : 1 mercredi sur 2 ; 1 vendredi sur 2 (modifiable)
Profil : Débutant accepté
Salaire : de 1400? à 1800? selon expérience

Votre profil :

- Curieux(se), vous savez aller chercher l'information pour vous rendre autonome rapidement.
- Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
- Vous avez des connaissances en gestion comptable.
- La maîtrise du logiciel de facturation QUADRATUS serait un plus.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1400,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois