Assistant administratif et comptable (H/F)

entreprise de maçonnerie générale depuis 2012

La personne assiste la directrice administrative et financière dans ses tâches comptables quotidiennes.
Ces tâches liées à la comptabilité occupent 40 % du temps de la personne.
Support comptable et saisie de données sur logiciel de comptabilité interne de l'entreprise
Gestion des comptes fournisseurs, la saisie des factures d'achat, contrôle BL, devis : gestion par chantier
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
Dématérialisation des dossiers d'archives et classements (dont factures)
Gestion des stocks sur le logiciel (achat et vente)
Gestion des matériels de bureau et immobilisation
Gestion administrative (60%)
Gestion du bureau (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.),
Gestion et commande des fournitures de bureau
Gestion des documents de l'entreprise et des travaux de secrétariat
Accueil physique des visiteurs et réception des appels téléphoniques de l'entreprise, traitement du courrier
Votre profil ;
Connaissance de base de comptabilité avec expérience en tant qu' assistant(e)comptable
Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité )
Goût pour les chiffres
Rigueur, précision, organisation, autonomie
Sens des responsabilités
Bonnes capacités de communication écrite et orale

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois