Assistant administratif et comptable H/F

Rattaché à la Responsable Administrative de l'agence, l'Assistant Administratif sera en relation avec le service exploitation et administratif dans les missions suivantes :
En collaboration avec le service Exploitation :
- Réalisation, suivi des commandes, classements et bonne organisation administrative
- Rédaction des devis, envoi aux clients
- Envoi des rapports des visites clients
- Préparation des bilans d'activités (comité de suivi) pour les clients concernés
En collaboration avec le service Administratif/RH :
- Réalisation des courriers en fonction des besoins: clients, fournisseurs, CSE-SSCT
- Préparation de l'envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure
- Contrôle et préparation des factures selon les tableaux
- Contrats sous-traitance : contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants (vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)
- Gestion des notes de frais de l'agence
- Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs
- Aide dans la gestion et le suivi des véhicules
En soutien de la gestion RH selon les procédures :
- Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR ACCESS
- Traitement des dossiers, courriers de reprise des salariés
- Classements divers du service RH
- Traitement interne des demandes de reclassement des salariés
- Pointage mensuel des éléments de salaire
- Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois