Assistant administratif et comptable (H/F)

Le groupe QUALITY, recrute un Assistant administratif et comptable H/F pour son client présent dans le domaine du sport.

Tâches :

1- GESTION COMPTABLE et ADMINISTATRIVE

- Gestion comptable en lien avec l'expert-comptable et un alternant dédié
- Transmission des variables de paies au prestataire à partir des outils mis en place (SIRH)
- Gestion des assurances : vous assurerez la gestion et le suivi des contrats, le suivi des sinistres
- Gestion des subventions
- Gestion des facturations
- Gestion bancaire : vous pourrez préparer les virements et assurerez le suivi des mouvements bancaires (rejets de prélèvements)
- Gestion les moyens généraux

2- VIE INSTITUTIONNELLE

- Préparation et organisation, en relation avec les commissions compétentes, suivi administratif des procédures disciplinaires internes et les transactions, appels
- Gestion du courrier et des appels, transmission et remontée d'information aux responsables

3- LICENCES

- Superviser l'activité du service des licences et affiliations (2 personnes en soutien)
- Gérer la base de données des licences et associations (intranet fédéral) en lien avec la commission Solutions Numériques
- Résolution des litiges réglementaires sur licences

4- RH

- Gestion du SIRH et transmission des variables de paies au prestataire de confiance.
- Veille au respect des obligations de l'employeur en lien avec le prestataire RH de la fédération


5- Transversalité / Interface entre les pôles

- Participer au suivi administratif et budgétaire des 4 pôles
- Equipements sportifs : gérer les commandes, et le suivi des bons de livraisons / factures avec l'équipementier.
- Gestion et suivi de la facturation des partenaires.


Compétences / Connaissances / Qualités :

- Compétences et expérience des outils bureautiques : excel, word.
- Appétence pour les outils numériques : visio-conférence, GED numérique, Mailing, .
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement fédéral appréciée
- Faire preuve d'initiative, ouverture d'esprit, savoir travailler en équipe et savoir remonter l'information
- Être polyvalent et autonome
- Communicant et bon relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois