Assistant administratif et comptable (H/F)

Cabinet de mandataires judiciaires à la protection des majeurs MJPM recherche sa ou son secrétaire spécialisé

Au sein de cette structure vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec les
mandataires notamment pour réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables qui s'y affèrent, telles que :

- L'ouverture et le tri du courrier
- Le traitement des instances courriers ( documents CAF / CPAM ...)
- Assurer la permanence téléphonique
- Effectuer le paiement des factures ainsi que la saisie bancaire
- Editer et constituer les comptes de gestion annuels

Vous serez en contact avec des personnes majeures vulnérables, vous devrez donc impérativement être de nature douce, patiente, bienveillante et à l'écoute pour la bonne tenue de ce poste.

Le temps de travail hebdomadaire peut s'adapter si nécessaire (entre 31 et 35h/semaine) .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Capacité d 'écoute, patience, savoir être - Exigé
• Maîtrise de l'outil Word - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention collective, 13è mois