Assistant administratif et comptable (H/F)
Description du poste
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif comptable H/F Vos missions consisteront à :
-Produire et contrôler des documents comptables.
-Effectuer un suivi comptable. -Préparation des devis à faire signer.
- Enregistrement quotidien de tous les documents numériques.
- Mise à jour mensuelle des documents partagés en lien avec le chargé de mission pour le suivi des dossiers
de subventions et avec le cabinet comptable.
- Suivi et organisation des réunions et des rendez-vous. - Enregistrement des achats par mois, par mois cumulés et par action
- Tenue de l?état de rapprochement bancaire
- Tenue du journal de caisse par mois.
- Suivi des chèques et des virements bancaires par mois.
- Suivi du tableau des factures émises et des factures payées.
- Mise à jour régulière du plan de trésorerie
- Suivi des adhésions : enregistrement des bulletins d?adhésion, suivi des paiements, établissement des factures.
- Suivi des conventions. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Profil recherché :
Les compétences attendues pour ce poste: - Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur ou de présentation.
- Gestion de bases de données.
- Organisation et archivage des documents numériques.
- Bonne connaissance de la filière professionnelle du livre et de la lecture.
- Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable.
- Qualité de rédaction pour la communication écrite et les fiches action.
- Bonne méthodologie de travail : suivi, anticipation, programmation.
- Respect de la relation hiérarchique avec le président de l?association, le bureau, le conseil d?administration.
- Qualité relationnelle avec les différents partenaires et tous les professionnels de la filière : téléphone, mail?
- Travail autonome sous la responsabilité et l?autorité du président de l?association et du délégué général.
- Travail en équipe.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 30H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois