Assistant Administratif et Comptable H/F

Appui comptabilité pour le suivi des chargés d'enseignement :
- Transmettre les informations pour collecter les données administratives
- Vérifications de la complétude des dossiers et saisies
- Vérifications des pièces justificatives
- Etablissement des déclarations uniques d'embauche
- Intégration des volumes d'heures d'intervention dans les contrats de travail et les conventions d'honoraires
- Vérification des retours de contrats et de conventions
- Collecter les informations des heures à rémunérer pour transmission au cabinet comptable
- Comptabilisation des frais de déplacements
- Paramétrage du nouveau logiciel (@cademia)
Aide à la gestion d'un portefeuille de 230 alternants :
- Aide au paramétrage YPAREO
- Etablir les conventions d'alternance.
- Assurer le suivi des accords de prise en charge des OPCO et gérer les éventuels écarts
- Assurer l'interface avec les alternants, les responsables de formation et les OPCO.
- Contrôler l'assiduité.
- Assurer la facturation aux OPCO, suivre les règlements et les relances


Candidatures à transmettre exclusivement par courriel avant le 25 septembre 2023
RTT 19 jours + 6 semaines de congés

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Compétences en comptabilité souhaitée - Souhaité
• Compétences rédactionnelles (orthographe, syntax - Exigé
• Discrétion professionnelle. - Exigé
• Excellent sens relationnel, sens de l¿écoute - Exigé
• la maîtrise de l'outil bureautique - Exigé
• outils de communication (Internet, messagerie, ... - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1830 € bruts