Assistant administratif et comptable H/F (H/F)

COMPTABILITÉ :
- Enregistrements comptables
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
- Remises et rapprochements bancaires
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
- Enregistre et encaisse les paiements
- Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise.
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais,

SECRÉTARIAT :
- facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, ETC )
- suivi du courrier
- classement et organisation
- suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Délivrance d'attestations
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

PROFIL DU POSTE
1. Connaissance
- Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance des règles de la comptabilité générale
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

2. Compétences
- Organiser le travail
- Gérer l'information et l'organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
- Être force de proposition d'outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

3. Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.

Type d'emploi : CDI

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Titre-restaurant

Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:
Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Disponibilité:
Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois