Assistant administratif et comptable F/H (H/F)
Description du poste
Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif avec des notions comptables F/H.
L'entreprise est située à Carquefou et est leader historique de la propreté et des services auprès des entreprises au niveau national. Rattaché.e au Directeur de l'agence, vous intégrez l'équipe administrative. A ce titre, vous gérez les missions suivantes :
- Saisie des notes de frais,
- Réalisation des opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
- Gestion des commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs,
- Suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...),
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour et transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale.
Vous pouvez également être amené.e à gérer des missions de secrétariat courant :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier,
- Suivre les agendas et préparer l'organisation des réunions. De formation Gestion PME/PMI ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie. Idéalement en gestion de la facturation et/ou comptabilité. La connaissance de People Soft serait un plus. Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes méthodique et savez respecter les délais ( clôtures comptables).
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 20967,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois