Assistant administratif et commercial (H/F)

Au sein d'une équipe de 4 personnes, en lien avec les différents services de l'entreprise, votre principale mission est de libérer les responsables commerciaux de la gestion administrative commerciale.
Vous :
- Assurez la préparation et le suivi des dossiers clients (matrices tarifaires, contrats, offres commerciales, vérification des marges, statistiques )
- Contribuez à mettre à jour les outils internes (tableaux de bord, plan promotion,)
- Prenez et préparez les rendez-vous, organisez les déplacements
- Elaborez des comptes rendus
- Renseignez les clients (tarifs, délais, produits )
- Rédigez les correspondances commerciales
- Faites de la prospection téléphonique
- Informez les commerciaux, agents commerciaux et Direction Commerciale
- Actualisez des bases de données commerciales : fiches produits, matrice de référencement, matrice tarifaire
- Participez à l'organisation de salons, de réunions

Niveau avancé en Anglais nécessaire
La pratique de l'Espagnol serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil