Assistant administratif et commercial (H/F)

Missions principales:
STANDARD ET MESSAGERIES
Gestion des appels entrants / sortants
Gestion des messages reçus sur les boites mails : BL et factures fournisseurs, BC clients sur les portails,
demande BL émargés etc
INTERFACE CLIENT
FACTURATION CLIENTS
Saisie des BL fournisseurs reçus pour réalisation des factures clients et rapprochements avec les BC
clients
Report des infos prix d'achat / prix de vente sur le fichier interne de valorisation
Envoi par courrier et mails des factures , des demandes de duplicatas etc...
INTERFACE FOURNISSEUR
GESTION DES FOURNISSEURS PRODUITS
Réception des factures fournisseurs, contrôle des prix facturés et ajustement sur le fichier de valorisation
Dépôt quotidien sur le portail cabinet comptable
Demandes ponctuelles d'envoi de BL / Facture ou autre pièce
Gestion / suivi des litiges produits sur les animations en cours
GESTION DES FOURNISSEURS AUTRES
LOCATION MEUBLES ET VITRINE
Demande et suivi du tableau des meubles en location
TRANSPORTEURS
Commandes ponctuelles de transports
Suivi de l'acheminement des transports si nécessaire
Missions secondaires:
GESTION LOGISTIQUE DES DEPLACEMENTS ANIMATEURS
Réservation des trains et hébergements pour les animateurs
Assurer la transmission aux destinataires
Suivi des dépenses frais de déplacement par animation (fichier excel)
Maitrise du pack-office, notamment excel, aisance et appétence pour les chiffres, des notions de
comptabilité seront un plus

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1198,08 Euros sur 12 mois à voir selon profil