Assistant administratif et commercial (H/F)

Société française implantée depuis plus de 30 ans, SODECO développe, fabrique et commercialise en France et à l'international des traitements industriels et nettoyants techniques pour l'entretien, l'hygiène et la maintenance auprès des professionnels et collectivités.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Polyvalente (H/F). Vous serez notamment amené(e) à effectuer :

- L'accueil et la gestion du standard téléphonique
- L'assistanat commercial du service :
-Répondre aux demandes des clients (coordonnées commerciaux, produits, commandes, livraisons, ouvertures de comptes ...)
- Réception des appels des prospects, qualification de la demande et transmission au commercial dédié
- Répondre aux demandes des commerciaux (coordonnées clients, information sur commandes clients , demande d'échantillons, envoi de documents, aide à la saisie de devis, de commandes, sur le logiciel dédié ...)
- Les autres tâches administratives qui vous seront confiées (tenue de l'annuaire interne, des listes d'anniversaires, mise à jour des différentes documentations ...)
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, agréable polyvalente qui aime avoir des missions variées et diversifiées. Véritable point d'entrée des demandes de l'entreprise, vous avez le sens du service, le sens du commerce et souhaitez vous investir durablement dans une PME en plein développement.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.

Le poste est un poste en 35H du lundi au vendredi 8 h 30 à 12 h 15 - 14 h à 17 h 30 (16h30 le vendredi)

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois