Assistant administratif et commercial (H/F)

Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) en CDI à pourvoir :

Vos missions seront les suivantes :

Gérer l'Administration des Ventes:

- Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP
- Créer les articles dans l'ERP
- Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP
- Actualiser les prix de vente en fonction des achats de matières premières
- Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial
- Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente
- Envoyer les accusés de réception aux clients en spécifiant les délais
- Assurer le suivi des commandes et des délais en lien avec le responsable de production
- Gérer la relation client
- Assurer la facturation
- Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes

Assurer la gestion administrative:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer l'accueil des clients (salle de réunion, boissons, goodies )
- Traiter les tâches courantes de secrétariat
- Gérer et traiter les dossiers administratifs
- Gérer l'archivage
- Contrôler la caisse magasin

Assurer les achats:

- Gérer les achats de matière première en lien avec le Président
- Gérer les achats de services, fournitures, consommables, EPI

Marketing:

- Organiser et participer aux salons professionnels
- Assurer des opérations de mailing
- Créer des supports de communication/marketing, gérer les réseaux sociaux, le site internet
- Participer à l'organisation des événements en interne

Assurer un reporting fiable et sincère de son activité et alerter sa hiérarchie de toute difficulté rencontrée dans l'exercice de ses missions

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?
Rémunération Horaire de 12,50 Euros à 13,50 Euros selon le profil