Assistant administratif et commercial (H/F)

Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers

Missions principales:
- Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients (environ 40 par jour)
- Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
- Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
- Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
- Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
- Gestion des nouveaux contrats de travail et affiliation mutuelle au sein de l'entreprise (rédaction contrats, déclarations, prorogation...)
- Maintien à jour du planning des commerciaux
- Gestion des prestataires
- Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
- Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité

Logiciel informatique interne et Pack Office

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• PACK OFFICE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois Selon profil