Assistant administratif et commercial (H/F)

Notre client est une agence d'architecture solidement implantée dans le grand ouest depuis plus de 30 ans. Intervenant auprès des collectivités et de clients particuliers, il réalise des projets de qualité, durables et avec une dimension environnementale forte. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant administratif et commercial dans le cadre d'une embauche en CDI à Rennes.

Rattaché aux Associés et en collaboration directe avec l'Assistante de direction, vos missions sont :

- Effectuer les recherches des appels d'offres correspondant au profil de l'agence ;

- Etudier les dossiers afin de déterminer les besoins de l'équipe et d'effectuer une synthèse à l'attention des gérants ;

- Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers ;

- Mettre à jour la base documentaire des données administratives et méthodologiques de l'entreprise ;

- Suivre les demandes d'informations et d'attributions ;

- Gérer les rendez-vous commerciaux : prise de contact avec différents partenaires, planification des rendez-vous, préparation des documents, création et mise à jour des « planches book »... ;

- Gérer le site internet de l'agence et les réseaux sociaux : mise à jour du site avec les nouvelles références, communication sur les réseaux sociaux,

- Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Assurer les tâches administratives courantes : rédaction et diffusion de comptes-rendus de chantier, gestion du courrier, suivi des dossiers « sinistres », archivage...

Issu d'une formation de niveau Bac +2 (type BTS/DUT), vous avez idéalement une première expérience significative sur un poste avec des missions administratives polyvalentes à dominantes commerciales et vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux. Enfin, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler. Nous garantissons la confidentialité de votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Selon profil et expérience