Assistant administratif et commercial (H/F)
Description du poste
Vos principales missions :
- Gestion des appels téléphoniques.
- Réception des clients.
- Gestion des recrutements.
- Élaboration et gestion des plannings des intervenant(e)s.
- Gestion des RH : contrats , DUE.
- Établissement des devis.
- Facturation.
- Paie
Vous serez en contact régulier avec les familles et les intervenant(e)s.
Des notions en comptabilité seraient un plus.
Travail lundi, mardi, jeudi, vendredi
Horaires : 9h00-12h00 14h00-17h00
Horaires : 24H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques commerciales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Établir un devis - Exigé
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Déterminer des mesures correctives - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Négocier un contrat - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Transmettre de l'information - Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,50 Euros