Assistant Administratif et Commercial H/F (H/F)

TOPSOLID (330 personnes) est un leader mondial dans l'édition de logiciels de CFAO/ERP. Avec plus de 35 ans d'expérience, la stratégie de TOPSOLID est d'offrir une solution complètement intégrée de CAO/FAO/ERP et aujourd'hui sa gamme de produits est unique sur le marché. La famille des logiciels TopSolid est destinée aux industriels fabricants et sous-traitants de l'industrie Mécanique. Nos logiciels sont destinés à optimiser les processus de conception et d'industrie.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial H/F

Basé(e) dans notre agence régionale de Nantes à St Herblain (proche Nantes), vos missions consisteront à :

Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison,
Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers clients en cours,
Gérer le planning des formations,
Assurer l'accueil clients,
Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes, pour la gamme de nos logiciels CFAO et ERP

Profil

Vous êtes jeune diplômé(e) (type BTS secrétariat) avec première expérience,où une personne confirmée dans le domaine administratif et commercial, votre motivation, fiabilité, enthousiasme, autonomie, et adaptabilité font de vous la personne idéale pour ce poste.

Une très bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office Windows - Excel) est impérative.



Ce que nous offrons:

CDD 5 mois - 35h
Une société innovante depuis 35 ans en croissance
Une forte culture de passionnés
Une rémunération fixe + variable
Une mutuelle APICIL (83% pris en charge TOPSOLID)
Des Ticket Restaurant (50% pris en charge TOPSOLID)

Dans le cadre de sa politique d'embauche, TOPSOLID s'engage au quotidien dans une démarche d'égalité des chances.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois