ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

A.U. CONSEIL, cabinet de recrutement présent sur les Hauts de France.

Vous avez envie de participer au rayonnement d'Amiens ? Vous appréciez d'imaginer et de mettre en place des événements pour un public large et varié ?

Notre cabinet de recrutement A.U Conseil RH recherche pour son client, un groupement Amiénois participant au dynamisme de la ville avec des actions tout au long de l'année :
Un/e ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE ET COMMERCIAL/E ÉVÉNEMENTIELen CDI à Amiens.

Poste
Sous la responsabilité des membres permanents du bureau, vous participerez à la redynamisation de l'organisation afin de fidéliser les adhérents et d'en attirer de nouveaux.

Pour ce faire, vous reprendrez en main l'ensemble de la gestion administrative et juridique afin de pouvoir continuer à mener les actions en place dans les meilleures conditions. Également, vous imaginerez de nouvelles activités et événements ponctuels pour animer la ville et vous vous assurerez de leur bon déroulement.

A ce titre, vos missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

Tâches administratives
- Les relations avec les fournisseurs (devis, factures et paiements) ;
- L'animation du bureau, du comité et des commissions (préparation des réunions, présentations des actions passées, en cours et à venir) ;
- Le compte-rendu et le suivi des actions choisies ;
- L'optimisation économique et budgétaire (suivi de trésoreries, préparation des budgets, suivi économique mensuel/trimestrielle, clôture annuelle et coordination avec l'expert-comptable, demande de subventions) ;
- Le pilotage des intervenants extérieurs.

Tâches commerciales et événementielles associées
- Les relations avec les adhérents (le renouvellement des adhésions, le démarchage de nouveaux adhérents, la facturation et le recouvrement des cotisations) ;
- Les relations avec les institutions locales (Mairie, CCI, Police Municipale et Nationale ) ;
- Supervision des animations et des événements (planification, organisation, prestataires ).

La majeure partie du temps, vous serez en autonomie au bureau pour suivre l'avancée des projets et assurer la gestion administrative. Sur de courtes périodes, lors de la tenue d'événements, vous serez amené/e à être très entouré/e et sollicité/e en tant que coordinateur/trice des projets.

Profil
Titulaire d'un Bac +2 Gestion PME/PMI, MUC ou MCO, vous avez au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans l'événementiel. Également, vous avez des connaissances concernant le commerce urbain et les collectivités locales.
En plus d'être autonome, vous êtes organisé/e et capable de mettre en place des plannings et des agendas par vous-même, qui répondent aux exigences de l'organisation.

Informations complémentaires :
- Salaire : 30 000 ? à 35 000 ? bruts annuels selon le profil et l'expérience.
- Statut : agent de maîtrise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois