Assistant administratif et commercial en immobilier (H/F)

Vous intégrez notre agence Mont-Blanc Immobilier Chamonix, où vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Assister les bureaux de l'agence, du groupe, des sociétés dépendant du groupe
- Répondre et renseigner la clientèle et d'une manière générale
- Assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des tâches du bureau en accord avec collègues.
- Travailler le samedi en horaire d'agence.

Horaires : 39H Travail le samedi

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois