Assistant administratif et commercial comptable (H/F)

En magasin, vous êtes au c?ur de l'organisation. Premier contact pour les clients et les prestataires, vous êtes aussi le(la) référent(e) des équipes internes pour toutes les questions d'organisation.

Mission
Porteur(se) de l'image de l'entreprise, vous accueillez et renseignez les clients par téléphone et en magasin. Vous saisissez également les informations concernant le nombre de passages, les contacts, devis et commandes passées. La mise à jour du tableau de bord commercial de votre site est placée sous votre responsabilité. En parallèle, vous effectuez diverses missions de secrétariat commercial indispensables à la bonne marche de notre activité : gestion et saisie des courriers, gestion du stock de fournitures, gestion des demandes de SAV. Vous effectuez la comptabilité (saisies courantes, achats, ventes, banques), la gestion de trésorerie, règlements des fournisseurs.

Profil

Organisé(e), méticuleux(se), vous avez le sens de l'accueil et vous vous sentez capable de porter les valeurs de l'entreprise en interne comme en externe. Votre polyvalence et votre parfaite fiabilité font de vous un interlocuteur sûr et efficace.

Poste en CDD à pourvoir dès que possible. Du lundi au samedi de 9h15 à 12h 30 et de 14h à 18h30 avec un jour de repos fixe dans la semaine à définir.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire à voir selon profil