Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Forte de 30 années d'expérience, spécialistes reconnus du pesage dynamique pour l'agroalimentaire, notre entreprise réunit aujourd'hui une soixantaine de personnes toutes engagées dans une démarche constante d'innovation technologique afin d'accompagner nos clients dans l'indispensable évolution de leurs process de production.

Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit des équipements destinés à l'industrie agroalimentaire (filières des produits de la mer et de la viande).
Grâce à l'expertise de nos salariés, l'entreprise propose des concepts innovants de calibrage, pesage, convoyage et de manutention ergonomique.
Implantée à la Roche sur Yon, Vendée Concept rayonne à l'échelle nationale et internationale.
Pour en savoir plus sur Vendée Concept : https://www.vendeeconcept.com/

Votre poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à compter du 16 octobre 2023, pour une durée de 6 mois.

Sous l'autorité de la Responsable Comptable et en relation directe avec l'équipe Commerciale et les Chefs de projet, vous aurez pour mission de :

- Réaliser la facturation.
- Réaliser les bons de livraison.
- Suivre et relancer les règlements clients.
- Soutenir le service commercial dans la réalisation des tâches administratives (élaboration des devis, mise à jour et création des fichiers clients, attribution des numéros d'affaires, diffusion des nouvelles affaires et transmission des accusés de réception de commandes, mise à jour des tableaux de suivi )
- Assurer la mise à jour du planning et le transmettre aux équipes concernées.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Poste en CDD, remplacement congé maternité du 16 octobre 2023 jusqu'au 26 avril 2024, sur une base de 38 heures semaine.
Rémunération à définir en fonction du profil.

Votre profil :

De formation Bac+2 en gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative en facturation et relance clients.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez l'habitude de travailler en équipe.
Vous êtes diplomate tout en sachant être ferme.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et connaissez l'ERP CEGID PMI Manufacturing.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Horaires : 38H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois