Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta, relations auprès des
organismes de l'état (impôts, Urssaf), assurances, banques, achats courants
- Mise à jour du site internet et LinkedIn
- Mise en page et relecture des documents (devis/lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier postal et électronique

Vous faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité (petite société) et réactivité.

Vous travaillerez 3 jours par semaine.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous serez amené(e) à collaborer dans une équipe comportant déjà une assistante administrative.

Chèques repas de 9 euros (prise en charge 50%employeur/50%salarié) + remboursement 100% carte de transport

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Connaitre les normes rédactionnelles - Exigé
• Polyvalence et sens de l'organisation - Exigé
• Word, Excel, Outlook - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1050,00 Euros à 1260,00 Euros sur 12 mois 100% transport