Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Vente de matériel IT professionnel et bureautique.
Réparation et dépannage d'ordinateurs et smartphones.
Maintenance de parc informatique.
Production et réalisation de films VR360.

Taches à réaliser pour le direction :
Edition et envoi des factures clients
Dépôt des factures sur logiciel secteur public
Gestion des litiges sur logiciel secteur public
Relance des clients non garanties banque
Encaissements chèques et relances clients non garantis banque
Remise clients pris par banque (subrogation)
Fournisseurs virements
Tri des factures fournisseurs
Relation équipe commerciale et logistique
Préparation factures pour comptabilité
Préparation des salaires + virements
Classement + Archives documents
Traitement du courriers postales
Inventaires

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois