Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif et commercial (f/h) CDD 4 mois, 21H OU 28 hebdo , pouvant être prolongé

Le poste
Renseignement de premier niveau sur les actions de l'entreprise lors de l'appel d'un client et permanence téléphonique

Enregistrement administratif des nouveaux clients et/ou des clients sortants

Traitement administratif des actions de formation

Appui administratif pour la réservation d'hôtels, de billets d'avion, de restaurants

Rédactions de courriers

Traitement de premier niveau des courriels en cas d'absence du directeur

Enregistrement des dossiers d'inscription de participation groupée à des événements professionnels

Profil recherché
Minimum bac + 2

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans ce type de fonctions

Aisance avec les chiffres et rigueur administrative , sens de l'organisation et des priorités

Bonne maîtrise de Pack Office , dont notamment Excel

Sens du service client et de la communication

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• maîtrise du pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A NEGOCIER SELON EXPERIENCE