Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Nous recherchons en CDI à temps plein, pour notre filiale THERMOLEASE, dédiée aux prestations d'assistance à l'exploitation, un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous effectuez des tâches polyvalentes pour différents services et différents interlocuteurs. Vos missions, entre autres, seront les suivantes :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier, les agendas, les emplois du temps
- Gérer la partie administrative de chantiers (documents techniques, synthèses )
- Participer à la gestion du personnel (suivi d'heures, tableaux de bords )
- Participer aux appels d'offres
- Participer à la prospection
- Préparer les rdv commerciaux
- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
- Réaliser des campagnes de communication

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois