Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Notre société est basée sur le Bourget (93), spécialisée dans la maintenance des réseaux d'assainissement, recherche un(e) assistant(e) qui soit polyvalent(e), réactif(ve), organisé(e) sachant prendre des initiatives.

Vous aurez à gérer le planning des interventions, l'enregistrement et le suivi des ordres de travaux réalisés par les techniciens, les devis, factures, relance des impayées, classement, envoie des mails et réponses, suivi des visites médicales et de la flotte véhicule.

Maitrise du pack office, de Microsoft Outlook et Sage serait un plus.

Salaire entre 2000? et 2500 ? BRUT mensuel + 13ème mois et mutuelle

Les horaires du lundi au vendredi de 9h à 17h30 avec pause déjeuner.

Idéalement une personne du monde du BTP ou de la plomberie /Services aux entreprises

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois