Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

L'assistance du gérant et des responsables pour toutes les tâches administratives et commerciales ;
La réponse à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours ;
La tenue des dossiers clients et fournisseurs ;
La mise à jour du tableau des ventes statistiques ;
Le suivi des commandes ;
La rédaction des devis ;
La préparation des dossiers commerciaux (contrat de sous-traitance, DC4, DC2, avenant, bon de commande, assurance, différentes attestations, etc.) ;
L'émission, l'envoi et le suivi des factures ;
Le recouvrement des factures clients ;
La mise à jour des bases de données ;
Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
Le règlement et suivi des factures fournisseurs ;
Le tri, la classification et l'archivage des pièces comptables (factures, note de frais, chèque, relevé de compte, etc.) ;
La coordination et le suivi avec le comptable ;
La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) et l'archivage des documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire, etc.) ;
La gestion du courrier, la réception des appels téléphoniques, l'accueil des employés, des visiteurs et des clients ;

La gestion administrative des salariés (DPAE, contrats de travail, mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel, suivi des permis de conduire/amendes, des documents d'identité, organisation et suivi des visites médicales, suivi des formations, etc.) ;
La gestion de la paie des salariés (saisie des éléments de la paie : présence, acomptes, congés, vérification des bulletins de salaire, suivi avec le comptable, etc.) ;
La gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation de salaire, proposition de contrôles) et la gestion des accidents de travail et maladies professionnelles (déclaration, attestation de salaire, rédaction des contestations de premier niveau et suivi des délais de procédure) ;

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Expérience : minimum 2 ans dans le secteur du bâtiment.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,24 Euros à 1947,24 Euros sur 12 mois