Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Poste rattaché à la Direction Commerciale de la société, votre mission consistera à assister les
équipes commerciales pour gérer le pic d'activité de la fin d'année : De manière plus détaillée, vos principales missions seront de :
CADEAUX D'AFFAIRES :
- Saisir les commandes et suivre leurs règlements
- Suivre les expéditions groupées et individuelles via l'interface des transporteurs (Chronopost, Schenker,...)
- Coordonner avec la Supply Chain la mise à disposition des cartes de v?ux des clients à insérer dans les colis.
E-COMMERCE
- Répondre aux demandes entrantes sur notre boutique en ligne www.maxims-shop.com (chat en ligne, appels téléphoniques, emails)
- Participer à la gestion des expéditions des commandes provenant des Marketplaces BtB (édition des Bons de Livraison et étiquettes de transport)
- Participer à l'élaboration des fiches produits pour nos ventes réalisées sur les sites de ventes privées (veepee.com, showroomprivé.com)

Profil :
De formation Bac+2 minimum, vous avez déjà une première expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités.
Vous êtes adaptable et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelles. Vous avez de bonnes compétences en bureautique avec une vraie maîtrise d'Excel. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Travailler chez SAPP Maxim's, c'est évoluer autour d'un concept de marque forte et des produits synonymes de plaisir et qualité. C'est aussi s'investir au sein d'une société à taille humaine, dynamique partageant des valeurs d'exigence, de reconnaissance et de convivialité.

Avantages :
Tickets restaurant
Intéressement / Participation aux résultats de l'entreprise

Poste à pourvoir en CDD à partir du 2 Octobre jusqu'au 31 Janvier 2024, base 35h à Saint Jean Du Cardonnay (76)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• ANGLAIS - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois