Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

En étroite collaboration avec le CEO, vous serez également intégré(e) à une équipe dynamique,
professionnelle et très performante avec des missions à forte valeur ajoutée.
Votre mission sera large et très riche, et vos principales tâches seront les suivantes :
- Aider de façon administrative et commerciale la direction et les équipes, mettre à jour les
documents de pilotage et de suivi (tableaux, RD, )
- Réaliser les missions de gestion courante : suivi et gestion des dossiers, facturation,
recouvrement
- Gérer les premières missions comptables : contrôle de devis et des factures, saisie de pièces sur
le logiciel comptable, suivi des notes de frais, TVA,
- Participer à l'élaboration et au suivi des opérations marketing, commerciales et de prospection
- Mener des actions de gestion de la clientèle et de prospection (téléphonique et par mail)
- Chercher et répondre à des appels d'offre
- Organiser la logistique et participer à des salons
Ce poste s'inscrit dans un contexte de forte autonomie et de responsabilités.
Vous maitrisez parfaitement des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Outils de CRM et bases de données
Vous avez une parfaite maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, une aptitude à la rédaction et
correction de documents
Vous avez une bonne connaissance de la gestion et de ses outils (facturation, grands livres clients et
fournisseurs), de la comptabilité voire des logiciels de paie
Vous avez des aptitudes de prospection et de gestion de la Relation Client et une maîtrise des différents
outils de prospection
Vous avez une connaissance générale du numérique/informatique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques commerciales - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois