Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Filiale du Group KRIWAN basé en Allemagne - Fabricant de produits électroniques, de matériel de mesure de vitesse du vent

A pourvoir au 1er Mars 2024

ACTIVITE COMMERCIALE


Accueil téléphonique
Gestion administrative et commerciale
o Rédaction d'offres - suivi
o Gestion des commandes - Saisie dans SAP
Gestion des expéditions - Préparation des colis
Gestion du stock produits destinés à la vente - commande - réception et rangement marchandise
Gestion du stock : fournitures de bureau
Présentations commerciales pour le Directeur Commercial
Reporting mensuel
Organisation et suivi des conditions d'exécution des contrats fournisseurs
..




ACTIVITE liée à la comptabilité

Saisie des factures et autres écritures mensuelles dans SAP
Saisie des opérations bancaires dans SAP
Préparation des documents comptable pour le cabinet d'expertise comptable
Calcul et transmission de la D.E.B
Facturation clients : suivi et relance des paiements
..

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois