Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Pivot d'une petite équipe de commerciaux souvent à l'extérieur, à l'issue d'une formation technique et juridique préalable, l'assistant(e) aura notamment pour missions:
- La réalisation de supports commerciaux, de mandats de commercialisation, de dossiers de présentation, d'avis de valeur.
- La gestion de la base de données: saisie et mise à jour des offres, prospects et données de transaction.
- La prise en charge des appels entrants avec analyse des besoins des prospects. Relance téléphonique et prospection téléphonique ciblée (selon profil du(de la) candidat(e)).
- La gestion des mailings/emailings (élaboration, ciblage, suivi)

Dynamisme, autonomie, aisance au téléphone, orthographe et rédaction irréprochables, parfaite maitrise de Word, Excel et PowerPoint sont prérequis.
Une expérience réussie dans le secteur de l'immobilier d'entreprise et une pratique de l'anglais sont un plus.

Poste à pourvoir dès que possible. L'emploi en temps plein ou en partiel est envisageable en fonction de vos disponibilités.

Nous vous attendons ! (merci d'envoyer CV + une lettre de motivation que nous lisons attentivement).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois