Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Nous recherchons un(e) assistant administratif et commercial H/F pour notre client spécialisé dans les travaux publics, situé à Servon-sur-Vilaine.

En charge de la gestion administrative et du développement commercial, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier et des mails. Vous assurez également la gestion courante de l'agence ainsi que l'organisation des déplacements de la direction.
Vous intervenez aussi dans la gestion des affaires et des appels d'offre. Pour cela, vous téléchargez les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivez les mises à jour, vous gérez les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats ainsi que les demandes de garanties de paiement.
Vous êtes également chargé(e) d'inscrire les nouveaux chantiers au planning.

Profil recherché : Vous avez acquis une 1ère expérience dans le secteur du bâtiment et souhaitez vous investir sur le long terme. Ce poste nécessite rigueur et organisation ainsi qu'un excellent relationnel.

Rémunération étudiée selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois