Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) pour compléter notre équipe.
Vous aurez pour missions :
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de réception
- Saisie des demandes de devis et des commandes
- Planification des Rendez-vous des Chargés de Secteur
- Planification des Travaux
- Rédaction des rapports d' interventions
- Mise en facturation
PME de 20 salariés, nous veillons à travailler en synergie et bienveillance avec nos collaborateurs.
Votre sens de l'organisation et le travail en équipe seront autant d'atout nécessaire à le réussite de votre fonction au
sein de notre société à taille humaine.
Pour la tenue de ce poste, il est indispensable d'avoir une bonne maitrise de l'outil téléphonique et des outils
informatique.
Établissement accessible TCL.
Nous sommes actuellement en phase de test sur la réalisation de la semaine de travail en 4 jours.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois