Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Le groupe EWS fournit divers services spécialisés dans le cadre de la lutte antiparasitaire et de la fumigation. Le groupe EWS se compose de six divisions, chacune ayant sa propre spécialisation.

Le siège social du groupe EWS est situé à Werkendam, aux Pays-Bas. Outre le siège aux Pays-Bas, EWS a plusieurs succursales européennes en Belgique, en France, en Autriche, en Espagne, en Italie, en Angleterre et en Allemagne.
Un nouveau métier ; une belle opportunité de carrière ;
Une entreprise

L'assistante administrative et commerciale assiste le gérant et/ou directeur dans toutes ses démarches administratives. Il ou elle met en avant ses compétences pour soulager son supérieur hiérarchique de toutes les préoccupations administratives et, de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner du temps et en efficacité.

Administration et coordination de l'activité :

- Gestion de l'agenda
- Gestion du courrier
- Support téléphonique auprès des techniciens et des clients ou autre demande
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, compte rendu réunion ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
- Relance client
- Facturation

Administration du personnel :

- Etablir et diffuser les notes de service auprès du personnel
- Gestion du planning des techniciens...

Formation et/ou expérience professionnelle préalablement nécessaires :

- Très bonne maitrise de l'anglais - seconde langue
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-être :

- Esprit de synthèse
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros sur 12 mois