Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Le CFA IMCP recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement.

En lien étroit avec la Direction de l'établissement et les équipes commerciales, vous mettez en ?uvre l'ensemble du process administratif des dossiers de formation et en suivez la bonne réalisation jusqu'au paiement :

- Contrôle, instruction et validation des données des contrats en appliquant les dispositions légales et réglementaires en vigueur ;

- Saisie des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que des conventions de formation ;

- Contrôle des pièces justificatives, constitution des dossiers ;

- Suivi des accords de prise en charge ;

- Suivi de la facturation et relance des paiements ;

- Gestion administrative ;

- Travail sur progiciel de gestion.

Vous êtes intéressé(e) par l'analyse de données, la gestion de dossiers, le juridique RH (contrats, conventions collectives, rémunérations, financement de la formation). Vous êtes précis(e) et organisé(e) vous avez une orthographe irréprochable et vous maitrisez Excel.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. Ecole libre de choix par le candidat. Alternance à pourvoir courant septembre 2023.

La rémunération du contrat d'apprentissage est fonction de votre niveau d'études et de votre âge.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 751,30? à 1 747,20? par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre-restaurant
Programmation :

Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 751,30 Euros à 1747,20 Euros sur 12 mois