Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Vous aurez pour principales missions :

Gestion du standard téléphonique
Gestion des appels entrants
Filtrage des appels
Prise de messages
Traitement du courrier
Relances factures impayées factures échues et suivi de l'échéancier.
Archivage documents fournisseurs/clients/atelier
Mise à jour tableau excel et documents word
Mise à jour enregistrements portails clients et fournisseurs
Enregistrement et contrôle factures fournisseurs
Saisie commandes fournisseurs
Réservations des hôtels pour les déplacements de techniciens
Suivi des formations selon validité des habilitations des techniciens
Suivi validité des fiches d'aptitude du personnel

Des notions d'Anglais sont requises sur ce poste

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois