Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

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Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve d'Ascq , 1 Assistant d'Agence (H/F) pour un CDI

Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique des candidats/intérimaires et des prospects/clients,
Gestion des tâches administratives : acomptes, suivi des visites médicales, déclarations d'embauches et des attestations divers,
Rédaction et suivi des contrats de travail dans le respect de la législation et des accords commerciaux,
Gestion des paies : saisie et vérification des relevés d'heures et des éléments variables, établissement et vérification des bulletins de paie,
Facturation clients.
Participation à la création d'un vivier de candidats sur les métiers les plus recherchés au sein de l'agence,
Aide aux recrutements de l'agence,
Rédaction et diffusion des annonces sur les différents job-boards et autres réseaux de recrutement,
Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

De formation Bac +2 vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine du service aux entreprises

Doté(e) d'un fort esprit de challenge, vous savez gérer les priorités et divers projets en parallèle avec réactivité.

Rigueur, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe seront les atouts indispensables pour réussir pleinement dans cette fonction.

Rémunération : Fixe + Nombreuses primes variables mutuelle, titres restaurant


Du lundi au vendredi 8h30-12h / 14h-18h avec 1 astreinte téléphonique 1 fois par semaine sur la pause méridienne
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? Alors postulez et nous étudierons votre candidature avec attention.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois