Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Poste à pourvoir immédiatement :
Notre société SOPRO, sécurité incendie à LOOS en plein développement, recherche pour rejoindre son équipe un/e secrétaire administratif/ve polyvalent/e.

NATURE DE MISSIONS :

- Assurer l'enregistrement des commandes et de la facturation.

- Planification et suivi des contrats et commandes attribués aux techniciens.

- Assurer le standard téléphonique et gérer les appels, gérer les réclamations clients.

- Numériser les documents via notre procédure interne.

- Suivre et vérifier l'exécution des contrats et des commandes clients.

- Mettre à jour la base de données ERP sur VERIF (logiciel interne)

- Saisir les devis, commandes, bons de livraisons, factures, contrats, rapports d'intervention

- Assurer le bon déroulement administratif de la société

- Accueillir les clients, prendre les messages et fixer les rendez-vous

SAVOIR ETRE :

- Savoir rechercher l'information

- Savoir être organisé (e) et méthodique

- Savoir écouter

- Savoir être précis (e) et très rigoureux (se) et attentif (ve)

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir respecter la confidentialité

- Savoir adopter et respecter les méthodes et procédures internes

- Qualités rédactionnelles

HORAIRES :

8H 12H 14H 17H20

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Savoir répondre à un mail - Exigé
• Savoir utiliser un tableur (LibreOffice, Excel...) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois