Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Aeris pro isolation est spécialisé dans l'isolement des façades par l'extérieur.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour soutenir nos activités dans le domaine de l'isolation thermique extérieure pour le bâtiment. En tant qu'assistant(e) administratif (ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des tâches administratives. Votre rôle principal consistera à assister l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des opérations.
Responsabilités :
1- Gestion des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance, la rédaction de documents,
2- Suivi des projets : vous assisterez l'équipe de direction dans le suivi des projets d'isolation thermique extérieure. Cela comprendra la coordination des différentes parties prenantes, le suivi des échéanciers, la gestion de la documentation et la communication avec les clients.
3- Gestion des fournisseurs : vous serez en charge de la gestion des fournisseurs, y compris la passation des commandes, le suivi des livraisons, la gestion des factures et le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs.
4 - Soutien administratif général : vous apporterez un soutien administratif général à l'ensemble de l'équipe, en aidant à la préparation de rapports, en effectuant des tâches de classement et d'archivage, et en assurant la conformité aux procédures administratives.
Qualifications requises :

Expérience préalable : une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) administratif (ve), de préférence dans le domaine de la construction ou de l'isolation thermique, serait un atout.

Compétences organisationnelles : vous devez être hautement organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne gestion du temps et la capacité de respecter les délais sont essentielles.

Compétences en communication : vous devez avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.

Maîtrise des outils informatiques : une bonne connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.

Attitude proactive : vous devez être proactif(ve) et avoir un esprit d'équipe. La capacité de résoudre les problèmes de manière autonome et de proposer des améliorations sera valorisée.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de gérer les tâches administratives dans le domaine de l'isolation thermique extérieure pour le bâtiment, nous serions ravis d'examiner votre candidature. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation pour considération.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros