Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Les orfèvres de la maison Chevillard Frères sont spécialistes du travail des métaux nobles, bronze, laiton, or, argent, depuis 1850. Aujourd'hui, la maison porte toujours le nom CHEVILLARD grâce à Bertrand et Antoine. Ils ont repris la direction de l'atelier depuis novembre 2020. Design d intérieur, collection sur mesure, art liturgique et restauration de bronze et laiton, nous mettons notre expérience au service de vos projets.

CDI Temps Partiel 15h/hebdo (le matin)

Missions, activités et tâches du poste :
o Secrétariat commercial
o Support commercial à la vente (élaborer des devis, préparer des dossiers de réponses aux appels d'offres)
o Facturation, et entrée de commandes
o Assurer la relation client (téléphone, mail et courrier)
o Soutien administratif à l'équipe commerciale (suivi dossiers clients, relances)
o Gestion des données clients (alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects)
o Assurer l'accueil physique des prospects
o Suivi de fournitures
Conditions de travail :
15h/semaines (le matin)
Intérêts, contraintes et difficultés du poste :
o Formation en orfèvrerie dispensée par la maison

Profil du poste :

Connaissances et pratiques :
o Techniques de communication
o Outils bureautiques (pack Office)
o Outils informatiques (messagerie électronique, internet)

Les savoir-être :
o Autonomie
o Bon relationnel
o Gestion
o Organisation et rigueur

Horaires : 15H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Approvisionnement en ligne / E achat - Exigé
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC horaire