Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Bureau d'étude et d'ingénierie géologique: assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et le suivi de travaux sans tranchée (forages, micro-tunneliers).
Agence à Nantes: 9 rue du Petit Chatelier.
contact@forexi.com

Pour notre agence à Nantes située au 9 rue du Petit Chatelier, nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F).
Poste de 20h/semaine (5 demi journées ou horaires aménageables )
Suivi courrier, accueil téléphonique
Établissement et suivi règlement factures clients,
Suivi trésorerie, paiement fournisseurs,
Établissement heures et frais salariés (bulletins de salaire externalisés)
Déclarations sociales (préparées en externe)
Organisation déplacements des ingénieurs (train, hôtel, location voiture...),
Montage dossiers administratifs de réponse à appels d'offres (connaissance Chorus Marchés Publics serait un plus)
Recherche financement formations internes
Travail à l'agence (open space), possibilité télétravail partiel (1 à 2 matinées par semaine)

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1350,00 Euros à 1500,00 Euros sur 12 mois