Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

HEMMER, une entreprise aux multiples compétences

L'entreprise HEMMER est créée en 2011
Nous nous occupons de la réparation, l entretien et l installation dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et de l électricité générale.

TPE intervenant dans le domaine de la Plomberie, du chauffage et de l'électricité recherche son sa futur/e assistant/e dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Chozeau (38).
On vous fait confiance pour gérer votre poste en autonomie et devenir un vrai support pour nos équipes sur le plan administratif et commercial.
Votre quotidien sera varié, votre polyvalence sollicitée ! Vos responsabilités ?
Gestion des appels entrants et des plannings ( 3 salariés + 2 apprentis)
Réception des livraisons
Facturation, encaissements et rapprochement de factures
Relance des impayés
Vérification des factures fournisseurs
Création et suivi des devis dont relances
Suivi administratif des chantiers : courriers, commandes de matériel, facturation, montage de dossiers clients pour les aides de l'état dans le cadre de rénovation énergétique, situations de chantier.
Suivi des contrats d'entretien de chaudières : relance téléphonique, prise de rdv, planification des entretiens
Reporting et suivi du CA
Communication : Alimentation de la page Facebook, suivi des Newsletter
Transmission des éléments à la comptabilité (éléments comptables mensuels + éléments variables de paye concernant les salariés)

Ce que nous recherchons ?
Une personnalité responsable, proactive, motivée pour nous apporter un support administratif et commercial de qualité avec idéalement une première expérience dans le secteur du BTP.
C'est encore mieux si :
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et vous avez des affinités avec l'outil informatique
- Si vous avez une première expérience sur une fonction similaire.

Poste en CDD , temps partiel 24h, travail les matins impérativement, du lundi au vendredi pouvant évoluer sur un 80% à partir de Janvier 2024.
Durée du contrat : 9 mois environ - Prise de poste à partir de fin octobre
Taux horaire : Entre 13.19 et 13.85 euros brut

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,19 Euros à 13,85 Euros sur 12 mois