Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Vous cherchez à donner une nouvelle orientation à votre parcours professionnel ? A intégrer une filiale des métiers du recyclage et une équipe dynamique et multiculturelle ? Vous aimez à relever les défis ? Notre enseigne en plein développement vous attend !

Diplômé(e) d'une formation de niveau BAC+2 dans le domaine de l'administration des ventes OU riche d'une expérience probante dans un poste similaire.

Vos missions seront les suivantes :
- effectuer l'ensemble des reportings concernant les documents réglementaires
- édition des BSD pour les clients et autres documents commerciaux
- suivi du dossier de classement ICPE / vérifications périodiques / planning formation
- suivi dossier DUERP
- gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs
- accueil des particuliers
- gestion administrative des dépôts de métaux
- remplissage du livre de police
- édition du bon de réception et impression de la lettre-chèque
- réalisation des factures de vente
- gestion de la caisse
- accueil téléphonique et physique des prestataires professionnels et des partenaires
- organisation de planning de chantier
- suivi et valorisation de stock
- procédure de réception de marchandises
- procédure d'expédition de marchandises
- calcule et proposition de cotation
- gestion de fourniture et équipement de chantier
- saisie informatique de données
- archivages

Vous savez utiliser les principaux outils informatiques et bureautiques. La maîtrise de l'anglais de base serait un plus.
Vous avez l'habitude de travailler avec un public de particuliers.

Vous suivrez, selon les instructions de vos supérieurs :
- les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets (SSD, ICPE, etc.) ;
- la mise en ?uvre de la politique environnementale de l'entreprise.

Autonome, vous saurez réagir en cas de problème et rechercher les informations nécessaires, respecter les délais dans la transmission des informations, ainsi qu'organiser votre travail en respectant les contraintes temporelles.

Rémunération à négocier selon expérience.

Horaires : 39H Travail le samedi

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organisation de la chaîne logistique - Exigé
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Bon de livraison - Souhaité
• Logistique internationale - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Mise en place et suivie de procédures internes - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier selon