Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

GIMA INTERIM

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de :

- Gérer les mails
- Etablir contrats pour intérimaires / clients
- Effectuer planning journalier
- Gérer annonces emplois sur diverses plateformes
- Orienter candidats
- Tenir accueil téléphonique : 2 lignes
- Effectuer acomptes
- Réceptionner et gérer courrier
- Déclarer et gérer arrêts maladie et accidents du travail
- Déclarer et gérer visites médicales
- Gérer formations professionnelles intérimaires
- Recrutement physique et téléphonique
- Effectuer contrôles de référence...

Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)

La connaissance du logiciel TEMPO serait un plus

Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h

Lieu de travail accessible en transports en commun.

Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros