Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Rouage essentiel de l'avant-vente et des commerciaux, le poste consiste à accompagner le back office sur la partie administrative et commerciale via des recherches et du traitement d'informations techniques, administratives et règlementaires et l'alimentation quotidienne du flux commercial en offres clients pour la Grande Distribution.

En détail, les missions seront les suivantes :
- Recherche et centralisation d'informations d'ordre technique, administratif et réglementaire sur les produits commercialisés par notre société et à venir
- Calcul de prix de vente en fonction des prix d'achat, des coûts de transports et des taxes et création de tarifs sur Excel (insertion de photos, mise en page...)
- Saisie de bons de commandes et suivi des validations des clients
- Saisie et suivi des commandes clients/fournisseurs
- Suivi des livraisons chez les transitaires
- Recherche, manipulation et centralisation d'informations d'ordre technique / administratif / règlementaire notamment sur les produits dans des bases de données
- Selon compétences, animation du site internet marchand sur Shopify
- Propositions d'offres promotionnelles pilotées par la direction commerciale
- Rattachement et création des articles pour les clients de la grande distribution
- Suivi et gestion des envois SAV entre la France et les zones commerciales d'Arcom dans le cadre de la procédure

Profil du candidat :
- Rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Réactif(ve)
- Organisé(e)
- Sachant travailler dans un cadre défini et respectueux(se) de la hiérarchie
- Sédentaire
- Aimant le travail en équipe
- Familier(ère) des chiffres et des pourcentages
- Utilisant régulièrement l'informatique, Excel et les recherches internet
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques / suite office 365 (Outlook, Bases de données et formules / fonctions sous Excel)
- Pratiquant l'anglais écrit
- Aisance à communiquer par mail/messagerie instantanée/téléphone
- Formation : BAC+2
- Junior / 1ère expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois