Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Entreprise d'assainissement et de transport

Afin de compléter notre équipe administrative,

Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et informer notre clientèle ;
- Assurer un accueil téléphonique ainsi que la gestion des messages électroniques (traitement, suivi et classement) ;
- Saisir et éditer des bons de commande ainsi que des factures ;
- Gérer les relances client ;
- Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et des documents de référence ;
(Liste des tâches non exhaustive)

Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire horaire : 12,50€