Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

MULTI FROID APPLICATIONS
Entreprise de taille humaine(7 personnes) recherche un technicien(ne) frigoriste.
SECTEUR D'INTERVENTION : Saint Gaudens, Saint Girons, Lannemezan, Cazères

Entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de matériel frigorifique et de cuisine professionnelle, nous recrutons une personne pour gérer l'accueil téléphonique, la saisie des bons des techniciens, la facturation, le suivi des commandes...
CONTRAT DE TRAVAIL 39H : Vous serez en poste du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (vendredi 17h00).
Les horaires pourront être aménagés.
Vous devez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et être à l'aise avec l'informatique ; un accompagnement en interne(formation) aura lieu sur l'utilisation du logiciel d'entreprise. Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et avez envie de faire partie d'une structure dynamique à taille humaine : nous attendons votre candidature!
En fonction du profil et des souhaits de la personne sélectionnée, le poste pourrait évoluer et comporter une partie comptabilité.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Bon de livraison - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise de l'outil informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 13 mois