Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/ne assistant/e administratif/ve expérimentée.
Description du poste :
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux,
- Gérer l'ensemble des documents et dossiers administratifs (devis, factures, contrats, dossiers clients, relations fournisseurs),
- Assurer la mise à jour des données commerciales (tableaux, statistiques, etc.),
- Assurer la gestion des plannings des enseignants,
- Assurer, en lien avec les enseignants, le suivi administratif et pédagogique de chaque candidat,
- Assurer la communication des informations nécessaires aux moniteurs,
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants,
- Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite.

Connaissance bureautiques et informatiques : L'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, messageries...) doit être maîtrisée (une formation interne à l'utilisation des logiciels de l'entreprise sera dispensée lors du recrutement).

Qualités requises : Aisance relationnelle, connaissances des techniques commerciales, empathie et écoute, réactivité, autonomie, rigueur.

Formation exigée :
- Bac pro Gestion-Administration,
- Bac Technologique Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG),
- Bac +2 en gestion et administration.

Travail du lundi au vendredi de 11h à 13h et de 14h à 18h30
Le samedi de 09h à 12h

Horaires : 35H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois