Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

- Accueil physique et téléphonique
- Établissement et suivi de la facturation clients
- Suivi des règlements, relance paiement
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Aide à la rédaction des offres technico-commerciales, relance devis
- Activités de classement/archivages
- Organisation des plannings des techniciens
- Suivi administratif du personnel
- Secrétariat courant (courriers, )

*** vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment - installation sanitaire ***

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• pratique du logiciel EBP - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 13 mois