Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Opportunité à pourvoir pour rejoindre une entreprise en forte croissance.

Rattaché(e) au Chef d'agence de notre site du Haillan (dpt 33 - Bordeaux), vous êtes un atout dans la vie interne du service de l'Administration Des Ventes (ADV).

Vous menez les missions suivantes :

- Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone,

- Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé,

- Etablir les devis, les offres de prix suite aux propositions des commerciaux,

- Assurer la facturation,

- Gérer les dossiers clients,

- Suivre et relancer les règlements clients,

- Effectuer le classement des dossiers,

- Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique,

- Réaliser le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1925,00 Euros sur 12 mois